Les briques qu'on peut fabriquer pour votre PME.

Négoce

Les retours produits gérés à l'ancienne plombent la marge

Le retour est accepté au téléphone, le colis arrive sans papier, et trois services en ont trois versions. Une brique donne un numéro RMA à chaque demande, dit au quai ce qu'il doit contrôler, et solde le dossier d'un seul côté : avoir émis, ou produit réellement remis en stock.

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Les devis envoyés puis oubliés, c'est du chiffre d'affaires qui dort

Le devis est parti, puis plus rien. Nulle part n'existe la liste de ce qui est en attente, alors la relance dépend de qui y repense. Une brique tient la liste, relance selon votre cadence, s'arrête dès que le client répond, et montre enfin combien de devis se transforment.

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Vos tournées calées à la main coûtent des kilomètres en trop

L'ordre de passage se construit de tête chaque matin, et personne ne sait ce que coûte l'écart avec la meilleure tournée possible. Les éditeurs annoncent 15 à 25 % de kilomètres en moins — mais facturés au véhicule et par mois. Une brique calcule avec vos contraintes réelles, et elle vous appartient.

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Le DOE réclamé à la réception, à rassembler dans la panique

Plans conformes, fiches techniques, garanties : chaque pièce du dossier des ouvrages exécutés existe à un moment du chantier, mais on la cherche à la fin. Le CCAG Travaux 2021 en réclame une partie dès la demande de réception. Une brique collecte les pièces au fil de l'eau et sort le dossier à la demande.

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Tenir le registre RGPD à jour avant que la CNIL ne le demande

Beaucoup de cabinets se croient dispensés de registre des traitements parce qu'ils ont moins de 250 salariés. L'exemption ne couvre que les traitements occasionnels sans données sensibles : un fichier clients ou la paie suffit à rendre le registre obligatoire. Une brique le structure, rappelle les revues et date chaque mise à jour.

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Un oubli de mention et votre TVA réduite à 10 % saute

Depuis le 16 février 2025, l'attestation Cerfa est supprimée : c'est une mention sur le devis ET la facture qui sécurise la TVA travaux à 10 % ou 5,5 %. Sans elle, l'administration peut requalifier l'ensemble au taux normal de 20 %. Une brique pré-remplit la mention conforme selon le taux.

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L'entretien professionnel oublié qui refait surface au mauvais moment

Depuis la réforme d'octobre 2025, l'entretien professionnel devient l'EPP : tous les 4 ans, bilan à 8 ans, obligatoire dès le premier salarié. Un registre sur mesure calcule les échéances, alerte avant chaque date et garde la preuve datée en cas de contrôle.

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Pointer le relevé bancaire ligne par ligne, c'est fini

95 % des lignes du relevé correspondent déjà aux écritures, mais pour trouver les 5 % qui posent problème, il faut tout pointer à la main. Une brique importe le relevé (CAMT.053, CFONB, CSV), rapproche selon vos règles et ne laisse que les vrais écarts à trancher.

Lire → Comptabilité

Un tableau de bord qui se met à jour tout seul

Chaque lundi, quelqu'un rouvre le même fichier, recolle les exports et rebranche les formules cassées : une heure pour un rapport déjà périmé jeudi. Une brique branchée sur vos données rassemble les chiffres et rafraîchit les indicateurs seule — vous ouvrez, c'est à jour.

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Suivre les réclamations clients ailleurs que dans les boîtes mail

Une réclamation par mail, une autre par téléphone, une troisième via le commercial : éparpillées, on en oublie, personne ne relance, et le même défaut revient sans qu'on le voie. Un registre centralise chaque dossier de la réception à la clôture, avec relances.

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Répondre aux appels d'offres sans y laisser trois jours

Rassembler les attestations à jour, ressortir le Kbis et l'assurance, retaper un mémoire technique presque identique au précédent : trois jours de dossier avant même de chiffrer. Une brique pré-remplit le volet administratif et tient les trames prêtes.

Lire → Comptabilité

Notes de frais : en finir avec la boîte à tickets

Ressaisie de fin de mois, tickets illisibles, TVA récupérable à la poubelle — et au 1er septembre 2026, la facturation électronique change le circuit. Une brique transforme la photo du justificatif en ligne comptable prête.

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Savoir ce que coûte vraiment une heure de votre atelier

Un taux hérité de l'habitude, jamais rapproché des charges réelles ni des heures vraiment facturables : on croit gagner sa vie et on la perd. Le coût horaire réel remet les pendules à l'heure, et se recalcule tout seul.

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Garder la trace des déchets de chantier sans y passer ses soirées

Depuis le 1er septembre 2026, le seuil des 2 tonnes a sauté : le moindre pot de solvant passe par Trackdéchets. Une brique récupère les bordereaux, les range par chantier et tient le registre à votre place.

Lire → Transport & logistique

Faire valider la préfacture avant d'émettre, encaisser sans litige

La facture part, le client conteste une attente trois semaines plus tard : avoir, réémission, et les 30 jours repartent à zéro. Une préfacture validée en amont règle le désaccord avant que le compteur ne démarre.

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Les heures de chantier notées une fois, pas trois

Carnet du chef, tableur du bureau, ressaisie pour la paie : des erreurs à chaque copie, et aucune preuve solide en cas de litige. Un pointage sur mesure capte une saisie terrain, validée, exportée en paie — imputée par chantier.

Lire → Ressources humaines

Ne plus découvrir une habilitation expirée le jour du contrôle

CACES tous les 5 ou 10 ans, habilitation électrique tous les 3 ans, attestation médicale tous les 5 ans — et depuis octobre 2025, moins de rappels de la médecine du travail. Un registre alerte avant chaque échéance.

Lire → Ressources humaines

DUERP absent ou dépassé : l'amende tombe sans tribunal

Depuis le 27 juin 2026, la DREETS peut infliger jusqu'à 4 000 € par salarié — sans procès. Un registre sur mesure tient le document, la preuve datée des mises à jour et les rappels d'échéance.

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Faire parler deux logiciels qui s'ignorent

La vente en ligne pas déduite du stock, le tarif changé dans l'ERP mais pas sur le site, les commandes recopiées à la main : une brique d'intégration écoute, traduit et synchronise — en temps réel, sans ressaisie.

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Facturer tout le temps réellement passé sur un dossier

L'appel de six minutes, le mail entre deux audiences : reconstitué de mémoire le vendredi, ce temps disparaît du relevé. Une saisie au fil de l'eau reliée au dossier capte chaque acte — et sort un relevé détaillé, prêt à facturer.

Lire → Négoce

Mettre à jour vos tarifs partout d'un seul coup

Grille du commercial, facturation, catalogue PDF, site : chaque hausse fournisseur se ressaisit quatre fois, et le support oublié vend à l'ancien prix. Une base de tarifs unique porte prix, remises et dates d'application — et diffuse partout.

Lire → Logistique

Remplacer l'Excel partagé que personne ne tient à jour

Versions en doublon, formules écrasées, chiffres périmés : le tableur partagé dérape par construction. Une petite base sur mesure reprend vos colonnes, cadre la saisie et donne à tous la même version — historisée, exportable, à vous.

Lire → Comptabilité

Vous vendez aux particuliers ? L'e-reporting vous concerne aussi

La réforme 2026-2027 ne s'arrête pas au B2B : vos ventes aux particuliers devront être déclarées au fisc via l'e-reporting. Une brique prépare le flux depuis votre caisse ou votre boutique en ligne — agrégé, ventilé par taux, sans ressaisie.

Lire → Logistique

Éditer les ordres de transport et lettres de voiture sans les retaper

Client, adresses, marchandise, poids : les mêmes informations retapées dans l'ordre de transport, puis dans la lettre de voiture — obligatoire à bord. Une brique les génère depuis vos données, mentions conformes, PDF prêts à signer.

Lire → Juridique

Préparer les actes répétitifs sans tout retaper

Le dixième bail se fait en dupliquant le dernier dossier — jusqu'au nom de l'ancien client resté page 12. Une brique transforme vos modèles en trames : saisie unique, acte, courriers et annexes générés avec les bonnes données partout.

Lire → Ressources humaines

Suivre les congés et absences sans tableur qui dérape

Trois versions du fichier, une formule cassée par un tri, des soldes que personne ne sait justifier — et des règles qui ont changé en 2024. Un petit registre à vous, sans abonnement par salarié : demandes, décompte juste, export paie.

Lire → Bâtiment

Facture de sous-traitance BTP rejetée ? La mention d'autoliquidation à ne pas rater

En sous-traitance BTP, la facture part hors taxe avec la mention « Autoliquidation — art. 283-2 nonies du CGI ». Oubliée : rejet, amende, paiement qui traîne. Une brique qui sort la facture juste, à chaque fois — et prête pour la facturation électronique.

Lire → Bâtiment

Facturer une situation de travaux sans se tromper sur la retenue de garantie

Avancement en cumulé, déjà-facturé à déduire, retenue de 5 %, avenants : chaque situation est un piège à erreurs. Une brique qui connaît vos marchés calcule tout, sort la situation prête à envoyer — et rappelle quand la retenue doit revenir.

Lire → Décision

Outil sur mesure ou tableur Excel : comment choisir

Excel fait tourner beaucoup de PME — jusqu'au jour où le fichier devient trop gros, trop fragile, trop partagé. Le comparatif point par point, et le bon moment pour passer au sur mesure sans sur-investir.

Lire → Glossaire

Factur-X, e-reporting, EDI, RPA : le numérique en clair

Quatre mots qu'on croise partout quand on parle d'automatiser une PME. Ce qu'ils veulent dire, sans jargon — et surtout ce qu'ils changent concrètement pour vous.

Lire → Comptabilité

Facture électronique : par où commencer et quelle plateforme choisir

La date est fixée : dès septembre 2026, il faut pouvoir recevoir ses factures en électronique. Reste le comment. On cible la plateforme agréée qui va à votre flux et une brique fait le pont avec votre logiciel actuel — sans en changer.

Lire → Négoce B2B

Réunir les commandes reçues par mail, PDF et EDI

Les grands comptes envoient de l'EDI, les moyens des PDF, les petits trois lignes dans un mail — et l'équipe ressaisit tout, trois fois. Un connecteur capte les trois flux et les uniformise vers votre gestion commerciale, sans que vos clients changent quoi que ce soit.

Lire → Juridique

Retrouver une clause sans relire tout le contrat

Une date de résiliation, un préavis, une reconduction : l'info est dans le contrat, mais noyée dans trente pages. Une brique lit vos contrats, en extrait les clauses et dates clés, et en fait une fiche cherchable — avec alerte avant chaque échéance.

Lire → Bâtiment

Savoir quel chantier gagne vraiment de l'argent

Le devis annonçait une belle marge, mais on ne connaît la vraie qu'au bilan, trois mois trop tard. Une brique qui rassemble heures, matériaux et locations au fil de l'eau, les compare au devis et montre la marge à date — chantier par chantier.

Lire → Décider

Tout refaire d'un coup, ou brique par brique

Face à un système qui craque, faut-il tout remplacer d'un bloc ? Le grand projet « big bang » coûte cher et échoue souvent. Régler d'abord la pièce qui coince, la voir marcher, puis agrandir : moins risqué, rentable dès la première brique.

Lire → Décider

Outiller en interne, ou faire fabriquer

Un tableur maison bourré de macros fait tourner un pan de votre activité — tant que son auteur est là. Le vrai coût du bricolage interne, et à partir de quand il vaut mieux faire fabriquer un outil documenté, fiable et à vous.

Lire → Décider

Freelance, agence ou atelier : à qui confier votre outil

Un développeur freelance, une agence web ou un atelier sur mesure ? Elles ne coûtent pas la même chose, et ne vous laissent pas au même endroit une fois le travail fini. La grille pour trancher — et surtout : à qui appartient le résultat.

Lire → Négoce B2B

Sur mesure ou énième abonnement SaaS : comment trancher

On prend encore un logiciel en location, ou on fait fabriquer un outil à nous ? La réponse se décide tâche par tâche. Une grille en trois questions : ce qui se loue, ce qui se possède, et comment arrêter de payer un abonnement à vie.

Lire → Aides & financement

Faire financer votre outil sur mesure par les aides régionales

Beaucoup de dirigeants ignorent qu'un outil sur mesure est éligible aux aides à la digitalisation. En Hauts-de-France, l'INAC couvre 40 % d'un progiciel métier. On cible la tâche et on chiffre clair ; vous activez la subvention via votre CCI ou CMA.

Lire → Comptabilité

Vos factures seront-elles encore acceptées après septembre 2026 ?

Au 1er septembre 2026, toute entreprise devra pouvoir recevoir ses factures au format électronique, via une plateforme agréée. Une brique fait le pont entre votre logiciel actuel et la plateforme : elle reçoit le Factur-X, le rend lisible et l'envoie dans votre compta.

Lire → Ressources humaines

Préparer les éléments de paie sans toucher au calcul

Chaque fin de mois, la corvée n'est pas le calcul mais la collecte : heures, absences, primes, acomptes éparpillés partout. Une brique les rassemble, les contrôle et sort un récap prêt à valider — le calcul reste chez votre gestionnaire.

Lire → Avocats & notaires

Trier et résumer les documents entrants à votre place

Mails, PDF, courriers scannés qui arrivent en vrac chaque matin. Une brique les lit, les résume en une ligne et les range dans le bon dossier — vous traitez, vous ne triez plus.

Lire → Diagnostic

Par où commencer pour automatiser sans tout casser

On sait qu'on perd du temps, mais pas par quel bout commencer. Un diagnostic gratuit repère LA tâche à automatiser en premier — sans grand projet, sans rien chambouler dans vos outils actuels.

Lire → Ressources humaines

Arrêter de perdre les candidatures dans la boîte mail

Un CV par-ci, une relance oubliée par-là. Un mini-suivi rassemble toutes les candidatures, leur statut et leur prochaine action — sans l'abonnement d'un gros logiciel RH.

Lire → Logistique

Automatiser une tâche sans lancer un projet informatique

Pas besoin d'un ERP ni de six mois de chantier. Une petite brique ciblée, livrée en jours et à prix fixe, qui règle une seule corvée — sans tout réorganiser.

Lire → Bâtiment

Le compte rendu de chantier rempli avant de rentrer

Le relevé se fait sur le téléphone, sur place. Photos, réserves et observations s'assemblent en un document propre, envoyé seul, sans ressaisie le soir.

Lire → Négoce

Quand votre logiciel coûte plus cher que le problème qu'il règle

Vous payez une suite entière pour deux ou trois fonctions. Une brique ciblée remplace le module surpayé, sans abonnement, et vous appartient.

Lire → Logistique

Suivre vos stocks sans Excel devenu ingérable

Une petite base taillée pour votre flux, à la place du tableur que personne ne tient à jour : niveau réel et alerte avant la rupture.

Lire → Négoce

Sortir un devis carré en une minute, pas en trente

De vos tarifs et modèles à un devis propre et chiffré, prêt à envoyer, sans repartir d'une page blanche.

Lire → Comptabilité

Relier votre boutique en ligne à votre comptabilité

Des ventes du site aux écritures comptables, sans ressaisir une ligne ni rapprocher les versements à la main.

Lire → Négoce

Transformer un export en vrac en tableau propre

Colonnes mélangées, doublons, formats incohérents : vous collez le vrac, vous récupérez un tableau exploitable.

Lire → Guide · Prix

Combien coûte un outil sur mesure pour une PME ?

Les fourchettes réelles du marché, ce qui fait varier le budget, et comment éviter que la facture dérape.

Lire le guide → Comptabilité

Arrêter de ressaisir les factures fournisseurs à la main

Du PDF reçu aux lignes prêtes pour votre logiciel comptable, sans recopier quoi que ce soit.

Lire → Comptabilité

Ne plus courir après les impayés tous les mois

Des relances générées et suivies toutes seules, pour récupérer la trésorerie sans y penser.

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