Trier et résumer les documents entrants à votre place.
Chaque matin, la même pile : mails avec pièces jointes, PDF, courriers scannés, parfois une photo. Quelqu'un les ouvre un par un pour comprendre de quoi il s'agit et à quel dossier les rattacher. C'est exactement le genre de tâche qu'une brique sur mesure fait disparaître.
Une heure passée à lire avant même de commencer à travailler.
Les documents arrivent de partout et dans tous les formats : un mail avec trois pièces jointes, un courrier scanné, un acte en PDF, une relance. Avant de pouvoir agir, il faut ouvrir chacun, lire assez pour comprendre de quoi il retourne, retrouver le bon dossier et y ranger la pièce. Multiplié par des dizaines de documents, c'est une matinée qui part en triage.
Le coût n'est pas que le temps. C'est aussi le document urgent noyé dans la masse, la pièce classée au mauvais endroit, l'échéance qu'on voit trop tard. Plus le volume monte, plus le tri devient le goulot d'étranglement de toute la journée.
Du vrac entrant à une pile triée, en trois temps.
Pas un logiciel de plus à apprendre. Une pièce qui se branche autour de votre messagerie et de vos dossiers, et fait juste ce travail-là.
1 · Elle lit
Le document arrive (mail, PDF, scan, photo). L'outil le lit quel que soit le format de l'expéditeur.
mail · PDF · scan2 · Elle résume
Type de pièce, expéditeur, dossier concerné, échéance éventuelle — sortis en un résumé court et clair.
Récap en une ligne3 · Elle range
Chaque document classé dans le bon dossier, l'urgent remonté en haut. Vous traitez, vous ne triez plus.
Classé · prioriséLa journée commence par le travail, plus par le tri.
Le tri disparaît. Plus de lecture en diagonale pour ranger : l'outil prépare une pile classée et résumée, vous attaquez directement le fond. Le gros du temps revient dès la première semaine.
Rien ne passe à la trappe. Chaque document est rattaché à son dossier et l'urgent ressort en tête. Fini la pièce égarée ou l'échéance vue trop tard parce qu'elle était noyée dans la masse.
L'outil vous appartient. Pas d'abonnement par document traité, pas de dépendance à une plateforme : une brique à vous, qu'on fait évoluer si vos besoins changent. Pour situer le budget, voyez le guide des prix.
Ce qu'elle sait lire, et où elle range.
Un cabinet reçoit rarement deux fois le même document : un acte en PDF, une mise en demeure scannée, une facture fournisseur, une relance, une attestation, un mail de client avec trois pièces jointes. La brique reconnaît le type de chacun, repère l'expéditeur et le dossier concerné, et en sort une ligne de résumé — l'échéance en évidence quand il y en a une.
Elle se branche sur ce que vous avez déjà : votre messagerie (y compris une boîte partagée), vos dossiers ou votre GED. Rien de nouveau à apprendre, aucune double saisie — les documents continuent d'arriver comme avant, ils repartent simplement triés et résumés au bon endroit. Une pièce qui en appelle une autre — extraire les clauses clés d'un contrat, par exemple — se traite avec la même logique de brique.
On commence petit : les deux ou trois types de documents qui vous coûtent le plus de temps. On mesure, puis on étend au reste. Le périmètre est fixé d'avance, le prix aussi — à partir de 500 € pour une brique.
Ce qu'on me demande.
Peut-on vraiment trier et résumer les documents entrants automatiquement ?
Combien coûte cette brique ?
Mes documents confidentiels restent-ils protégés ?
Est-ce que ça se branche sur ma messagerie et mes dossiers existants ?
Une heure, chez vous, gratuite.
On regarde vos documents entrants et la façon dont ils arrivent. Vous repartez avec un avis clair sur ce qui se trie tout seul et ce que ça coûte — sans engagement.
Confirmation immédiate · sans engagement