Remplacer une base Access que plus personne n'ose toucher.

Elle a été créée en 2008, ou en 2012, par quelqu'un de débrouillard : un ancien comptable, un commercial doué avec les ordinateurs, le fils du dirigeant pendant un été. Au début, elle servait à suivre les clients. Puis on y a ajouté les devis, les commandes, un état des stocks, un bouton qui sort les factures. Quinze ans plus tard, la moitié de l'activité passe par elle.

Et plus personne ne sait comment elle fonctionne. Son auteur a quitté l'entreprise, ou il est toujours là mais il est le seul à pouvoir y toucher — ce qui revient au même le jour où il est en congé. Les formulaires se sont empilés. Certaines requêtes ne servent plus, personne n'ose les supprimer. Des règles de gestion sont cachées dans des macros que personne n'a relues depuis des années.

Les symptômes sont toujours les mêmes. Elle ne s'ouvre correctement que sur un poste, celui qui a la bonne version d'Office. Le fichier est posé sur un partage réseau et, quand deux personnes travaillent dedans en même temps, il arrive qu'il se corrompe : on le « compacte et répare » en croisant les doigts. Impossible de la consulter depuis un chantier, un dépôt ou un téléphone. Et la sauvegarde consiste à copier le fichier sur une clé, quand quelqu'un y pense.

Rien de tout ça n'empêche l'entreprise de tourner. C'est bien le piège : la base marche assez pour qu'on repousse la question, jusqu'au jour où elle ne s'ouvre plus.

Beaucoup d'articles annoncent « la fin d'Access ». C'est inexact, et il vaut mieux décider sur les vrais faits.

Access continue. Microsoft le maintient dans Microsoft 365 et dans Office LTSC 2024, la version en licence perpétuelle la plus récente.

Certaines versions, elles, sont arrivées au bout. Office 2016 et Office 2019 — et donc Access 2016 et 2019 — ne reçoivent plus aucune mise à jour depuis le 14 octobre 2025. Office LTSC 2021, qui inclut Access 2021, s'arrête le 13 octobre 2026. Source : Microsoft Learn, ressources de fin de support d'Office et cycle de vie d'Access 2021, vérifiés le 25 septembre 2026.

Fin de support ne veut pas dire arrêt. La base continue de s'ouvrir le lendemain. Ce qui disparaît, ce sont les correctifs de sécurité : un logiciel qui n'est plus corrigé, sur un poste relié au réseau de l'entreprise, devient une porte d'entrée.

Autrement dit, mettre à jour sa licence Office règle la question du support. Elle ne règle aucune des autres : le poste unique, le fichier qui se corrompt, la personne irremplaçable.

Depuis n'importe où. On ouvre l'outil dans un navigateur, au bureau, au dépôt ou sur un chantier, sur un ordinateur comme sur un téléphone. Plus besoin du poste qui a la bonne version d'Office.

À plusieurs, en même temps. Chacun travaille sans craindre de corrompre le fichier du voisin. Les droits sont posés par personne : le commercial voit ses clients, la comptabilité ses factures.

Plus de dépendance à une personne. Les règles de gestion sont écrites, l'outil est documenté. Le jour où quelqu'un part, le savoir reste.

L'outil vous appartient. Code et données compris, sans abonnement par utilisateur. Vous le faites évoluer quand vous voulez, avec qui vous voulez.

Pour décider s'il faut tout reprendre d'un coup ou avancer morceau par morceau, voyez tout refaire ou brique par brique. Et si votre base ressemble surtout à un tableur partagé, remplacer l'Excel partagé pose le même diagnostic.