Remplacer l'Excel partagé que personne ne tient à jour.
Planning, stocks, tarifs, suivi des commandes : dans beaucoup de PME, un fichier Excel partagé porte une partie vitale de l'activité. Tout le monde l'ouvre, tout le monde y écrit — et plus personne ne sait quelle version fait foi. Le problème n'est pas la discipline de l'équipe. C'est l'outil.
Le fichier était propre au départ. Puis il est devenu vital.
Ça commence toujours pareil : quelqu'un crée un tableur pour suivre une chose précise — les stocks, les tournées, les tarifs, l'avancement des commandes. Il rend service, alors on le partage. Deux ans plus tard, six personnes écrivent dedans et l'activité repose dessus. Les symptômes sont connus : des copies « v2_final_VRAI » qui circulent, une formule écrasée sans que personne s'en aperçoive, une ligne supprimée découverte trois semaines plus tard, et cette question récurrente : « c'est bien le bon fichier, ça ? »
Ce n'est la faute de personne. Excel est un excellent outil de calcul et d'analyse ; ce n'est pas une base de données multi-utilisateurs. Pas de droits d'accès (chacun peut tout modifier, y compris par accident), pas de champs obligatoires (une référence sans quantité passe sans bloquer), pas d'historique (impossible de savoir qui a changé quoi, ni quand). Le partage en ligne règle les conflits d'ouverture, pas l'absence de règles.
Le coût réel est discret mais permanent : des décisions prises sur des chiffres périmés, des heures à re-vérifier avant chaque réunion, et de temps en temps une erreur qui traverse tout — un prix pas mis à jour, un stock faux — et qui ressort chez le client. Quand le fichier en question est un suivi de stock, le sujet a sa propre page : suivre ses stocks sans Excel devenu ingérable.
Une petite base fiable, à la place du tableur bancal.
Pas un ERP, pas un projet de six mois, pas un abonnement par utilisateur. Une base sur mesure qui reprend votre fichier tel qu'il est — et lui donne les règles qui manquaient.
1 · Elle reprend votre fichier
Import de votre Excel actuel : mêmes colonnes, mêmes données, rien à retaper. L'équipe retrouve ce qu'elle connaît, en mieux tenu.
Vos colonnes · vos données2 · Elle cadre la saisie
Champs obligatoires, listes fermées, droits par personne : chacun modifie ce qui le concerne, et chaque changement est historisé.
Droits · validation · historique3 · Elle sert tout le monde
Consultable à plusieurs en même temps, recherche instantanée, exports Excel pour vos analyses. Une seule version : la bonne.
Une seule vérité · exportsOn arrête de se demander si le chiffre est bon.
Une seule version, connue de tous. Plus de copies qui divergent ni de « final_v3 » sur le bureau de chacun : tout le monde lit et écrit au même endroit, et ce qui s'y trouve est à jour par construction, pas par bonne volonté.
Des données qui tiennent. Les champs obligatoires bloquent les saisies incomplètes, les listes fermées éliminent les variantes d'orthographe, et l'historique dit qui a modifié quoi, quand. Le jour où un chiffre étonne, on remonte à la source en une minute au lieu d'un interrogatoire général.
L'outil vous appartient. Pas d'abonnement qui grossit à chaque utilisateur ajouté : la base est à vous, hébergée où vous voulez, ajustée quand votre façon de travailler change. Et Excel ne disparaît pas — il redevient ce qu'il aurait toujours dû rester : votre outil d'analyse, alimenté par des exports propres. Pour situer le budget, voyez le guide des prix.
Ce qu'on me demande.
On ne peut pas juste mieux s'organiser sur Excel ?
Combien coûte le remplacement d'un Excel partagé ?
On perd notre fichier actuel ?
Une heure, chez vous, gratuite.
On ouvre votre fichier ensemble : ce qu'il porte, qui écrit dedans, où il casse. Vous repartez avec un avis clair sur ce qu'une base sur mesure changerait — et son prix, annoncé d'avance, sans engagement.
Confirmation immédiate · sans engagement