Mettre à jour vos tarifs partout d'un seul coup.

Dans un négoce, le même prix vit rarement à un seul endroit. Il y a la grille Excel du commercial, les fiches articles du logiciel de facturation, le catalogue PDF envoyé aux clients, parfois les prix du site — et les conditions particulières promises à tel client, quelque part dans un mail. Tant que les prix bougeaient une fois par an, la tournée de mise à jour passait. Ce temps-là est fini : la majorité des entreprises encaissent désormais des hausses fournisseurs en cours d'année, et la révision annuelle est devenue trimestrielle, parfois mensuelle.

À chaque hausse, la même mécanique : reprendre les nouveaux prix d'achat, recalculer les prix de vente, puis ressaisir le résultat dans chaque exemplaire. Quatre supports, des centaines de références, zéro contrôle croisé. Il suffit d'une famille d'articles oubliée dans un fichier pour que deux documents annoncent deux prix différents — et personne ne le voit avant le client.

Le coût réel est double. D'abord la marge : chaque semaine passée à vendre à l'ancien tarif alors que le prix d'achat a monté rogne l'écart en silence, et c'est précisément ce que les distributeurs constatent depuis les hausses à répétition. Ensuite les litiges : un devis émis sur une grille périmée qu'il faut honorer, une facture qui ne colle pas au bon de commande, un avoir pour calmer le client. Et quand la grille en question est un Excel partagé à six mains, les dérives s'additionnent — ce cas a sa propre page : remplacer l'Excel partagé que personne ne tient à jour.

Plus de vente à l'ancien tarif. Le changement part de la base et arrive partout en même temps, avec la même date d'application. Le devis, la facture et le catalogue disent le même prix — celui que vous avez décidé, pas celui d'il y a trois mois.

La marge tient. Quand les prix d'achat bougent plusieurs fois par an, la vitesse de répercussion devient une question de survie. La base montre l'écart achat/vente par famille au moment où vous saisissez la hausse : plus de coefficient périmé qui rogne la marge en silence, et la décision de re-pricing se prend sur des chiffres à jour.

Les commerciaux ont toujours la bonne grille. La version par client — remises et prix nets inclus — se génère depuis la base, prête à envoyer. Et comme les devis partent des mêmes tarifs, le sujet suivant se règle souvent dans la foulée : sortir un devis carré en une minute. L'outil vous appartient, sans abonnement par utilisateur. Pour situer le budget, voyez le guide des prix.