Notes de frais : en finir avec la boîte à tickets.
Le péage dans la voiture, la facture d’hôtel dans une boîte mail, le déjeuner client au fond d’un portefeuille. À la fin du mois, quelqu’un ressaisit tout dans un tableur — et une partie de la TVA récupérable part à la poubelle avec les tickets illisibles.
Un mois de frais, une soirée de ressaisie.
Dans une PME, les justificatifs de frais vivent partout sauf au bon endroit : la boîte à gants, la poche de veste, trois boîtes mail, une pochette « à traiter » sur un coin de bureau. En fin de mois, quelqu’un — souvent le dirigeant ou la personne qui fait la compta — étale tout, déchiffre, ressaisit dans un tableur, agrafe, scanne. Une soirée par mois dans le meilleur des cas, avec des erreurs de recopie, des remboursements qui traînent et des salariés qui relancent.
Le coût caché est fiscal. La TVA sur les repas d’affaires, les péages ou une partie du carburant est récupérable — à condition d’un justificatif conforme, lisible, au nom de l’entreprise. Le ticket thermique qui s’efface en trois mois, la facture perdue, le montant recopié de tête : autant de TVA abandonnée, et autant de dépenses fragiles le jour d’un contrôle, où une charge sans justificatif se réintègre au résultat.
Et le circuit va changer. Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises, même les plus petites, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée ; quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires, dont le SIREN du client et la catégorie d’opération. Concrètement, la facture d’hôtel ou de fournitures établie au nom de votre société arrivera de plus en plus par ce canal — pendant que le ticket de parking restera un bout de papier. Deux circuits pour les mêmes frais : sans outil, c’est la boîte à tickets plus la boîte de réception.
De la photo à la ligne comptable.
Pas un SaaS de gestion des dépenses facturé par utilisateur et par mois. Une brique taillée pour votre circuit, qui vous appartient.
1 · Elle capture
Le justificatif se photographie au moment de la dépense, depuis le téléphone. Date, fournisseur, montants HT, TVA et TTC extraits automatiquement, image archivée — le ticket peut s’effacer, la preuve reste.
Photo → données extraites2 · Elle prépare
Chaque frais devient une ligne prête pour votre logiciel comptable : bonne catégorie, TVA récupérable repérée, justificatif attaché. Vous validez d’un coup d’œil, personne ne retape rien.
Ligne prête · zéro ressaisie3 · Elle est prête pour 2026
Les factures électroniques reçues via votre plateforme et les tickets photographiés se rejoignent dans un seul flux, sans doublon. Un seul circuit à contrôler, avant comme après la réforme.
Un flux · deux originesLa fin du mois sans la soirée tickets.
La ressaisie disparaît. Les frais arrivent au fil de l’eau, déjà extraits et catégorisés. La validation prend des minutes, les remboursements partent vite, et votre expert-comptable reçoit des lignes propres avec les justificatifs attachés.
La TVA récupérable ne part plus à la poubelle. Chaque justificatif est capturé au moment de la dépense, lisible et daté. Ce qui est récupérable est repéré ligne par ligne — et ce qui ne l’est pas est classé sans débat.
L’outil vous appartient. Pas d’abonnement par utilisateur et par mois : une brique livrée à prix fixe, détaillée dans le guide des prix. Elle complète les autres briques du circuit fournisseurs : arrêter de ressaisir les factures, se préparer à la facturation électronique et l’e-reporting des ventes B2C. En attendant, notre générateur de note de frais en PDF est gratuit et fonctionne 100 % dans votre navigateur.
Ce qu’on me demande.
Qu’est-ce qui change au 1er septembre 2026 pour les notes de frais ?
Quelle TVA peut-on récupérer sur une note de frais ?
Combien coûte une brique notes de frais sur mesure ?
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On regarde votre circuit actuel — boîte à tickets, tableur, validation — et votre logiciel comptable. Vous repartez avec le circuit cible et le prix de la brique — sans engagement.
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