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Bâtiment · Une brique

Facturer une situation de travaux sans se tromper sur la retenue de garantie.

Chaque fin de mois, la même gymnastique : l’avancement du chantier, le cumul déjà facturé, la retenue de garantie, les avenants. Une erreur et la situation revient rejetée — et le règlement glisse d’un mois.

En bref↓ Détail plus bas
Oui, ça se fiabilise. Un outil sur mesure connaît votre marché (montant, avenants, taux de retenue) : vous saisissez l’avancement, il calcule le cumulé, déduit le déjà-facturé, applique la retenue de garantie et sort la situation prête à envoyer. Prix fixe annoncé d’avance, livré en jours, et l’outil vous appartient. Voir les tarifs →
— Le problème

Une facture pas comme les autres, refaite à la main chaque mois.

Une situation de travaux empile les pièges. L’avancement se facture en cumulé — le total depuis le début du chantier, pas le mois seul. Il faut ensuite déduire tout ce qui a déjà été facturé, appliquer la retenue de garantie — plafonnée à 5 % en marché privé par la loi du 16 juillet 1971 — et intégrer les avenants qui ont modifié le montant en cours de route.

Le tout se fait souvent dans un tableur repris de chantier en chantier. Une cellule écrasée, un avenant oublié, une retenue calculée sur le mauvais montant : la situation part fausse, le maître d’œuvre la rejette, et le règlement attend le mois suivant.

Après la réception, second piège : la retenue doit vous être restituée un an plus tard, sauf opposition motivée. Sans suivi, ces 5 % s’oublient — de la trésorerie à vous qui dort chez le maître d’ouvrage.

— La brique

De l’avancement saisi à la situation prête, en trois temps.

Pas un logiciel de gestion de plus. Une pièce qui connaît vos marchés, vos taux de retenue, et fait juste ce travail-là.

1 · Elle connaît le marché

Montant initial, avenants, taux de retenue, situations déjà émises : tout le contexte du chantier est dans l’outil, pas dans un coin de tableur.

Marché · avenants · historique

2 · Elle calcule

Vous saisissez l’avancement, en pourcentage ou en quantités. L’outil sort le cumulé, déduit le déjà-facturé, applique retenue et TVA — ou l’autoliquidation en sous-traitance.

Cumul · retenue · TVA

3 · Elle édite et suit

La situation sort propre, numérotée, au format attendu par le maître d’œuvre. Et l’outil garde l’échéance de restitution de chaque retenue, chantier par chantier.

Document prêt · rappels
— Ce que ça change

Des situations justes, des retenues qui reviennent.

Les règlements ne glissent plus. Une situation juste du premier coup, c’est un rejet de moins et un mois de trésorerie gagné. Sur un chantier long, l’écart se voit vite — autant que sur le suivi de rentabilité par chantier.

Les retenues ne s’évaporent plus. Un an après la réception, l’outil signale la retenue à réclamer. C’est de l’argent déjà gagné, qui rentre enfin au lieu de dormir chez le maître d’ouvrage.

L’outil vous appartient. Pas d’abonnement par chantier ni par utilisateur : une brique à vous, qui peut évoluer vers le décompte général définitif ou la facture de sous-traitance. Pour situer le budget, voyez le guide des prix.

— Questions fréquentes

Ce qu'on me demande.

Comment se calcule une situation de travaux ?
En cumulé : l’avancement constaté appliqué au montant du marché (avenants compris), moins le total déjà facturé sur les situations précédentes, moins la retenue de garantie si le contrat en prévoit une (5 % maximum en marché privé). Un outil sur mesure fait ce calcul à partir de l’avancement que vous saisissez.
Combien coûte cet outil ?
Le budget dépend de l’ampleur : une brique (une tâche) à partir de 500 €, un système (un flux complet) à partir de 2 000 €, une plateforme métier sur devis — prix fixe annoncé d’avance. Le coût exact dépend de vos documents : situations simples, décompte général définitif, sous-traitance. Détail dans le guide des prix.
Quand récupère-t-on la retenue de garantie ?
Un an après la réception des travaux, la retenue (ou la caution qui la remplace) doit être libérée, sauf opposition motivée du maître d’ouvrage notifiée par lettre recommandée. L’outil garde ces échéances et signale les retenues devenues exigibles.
On en parle ?

Une heure, chez vous, gratuite.

On regarde vos marchés et la façon dont vous facturez vos situations aujourd’hui. Vous repartez avec un avis clair sur ce qui se fiabilise et ce que ça coûte — sans engagement.

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