Éditer les quittances de loyer sans y passer le 5 du mois.
Un bailleur avec douze lots, c'est douze documents à refaire chaque mois : mêmes noms, mêmes adresses, mêmes montants, seule la période change. Le travail est réel, mais il n'a rien de réfléchi. C'est exactement ce qu'une brique fait disparaître.
Le même document, recopié douze fois, tous les mois.
Le 5 du mois, quelqu'un rouvre un modèle Word, change la période, remplace le nom du locataire, corrige le montant si les charges ont bougé, exporte en PDF, joint au mail, recommence. Douze fois. Puis range le fichier dans un dossier dont l'arborescence n'est claire que pour lui.
Le cadre légal est simple, et il est souvent mal appliqué. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur ou à son mandataire de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Elle doit distinguer le loyer et les charges. Aucun frais lié à la gestion de la quittance ou de l'avis d'échéance ne peut être facturé au locataire. La transmission par voie dématérialisée est possible, mais seulement avec l'accord exprès du locataire — un accord qu'il faut donc tracer quelque part.
Et il y a le piège classique. L'avis d'échéance part avant le paiement : il annonce la somme due. La quittance atteste que le paiement a été reçu. Éditer une quittance pour un loyer non encaissé, c'est signer soi-même la preuve que le locataire cherchera à produire le jour où le sujet arrive devant un juge. Quand le paiement est partiel, la loi prévoit d'ailleurs un reçu, pas une quittance.
Des encaissements du mois aux quittances envoyées.
Pas un logiciel de gestion locative de plus. Une pièce qui se branche sur la liste de vos lots et sur vos encaissements, et qui ne fait que ce travail-là.
1 · Elle rapproche
Les règlements encaissés du mois sont rapprochés des lots et des baux. Ce qui n'est pas payé ne sort pas en quittance : il part en reçu partiel ou en relance.
Encaissé = quittançable2 · Elle édite
Une quittance par lot, période, loyer et charges distingués, mentions du bail reprises. Format identique d'un mois sur l'autre, sans retouche manuelle.
PDF conforme3 · Elle envoie et archive
Envoi au locataire selon le canal accepté, puis classement daté par locataire et par année. Retrouver la quittance de mars 2024 prend cinq secondes.
Archivage horodatéUne demi-journée par mois, et un dossier tenable.
La corvée disparaît, pas le contrôle. Vous voyez la liste des quittances prêtes avant qu'elles ne partent, vous en écartez une d'un clic si un règlement est litigieux. Rien ne s'envoie sans votre validation.
Les demandes de justificatifs cessent d'être un événement. Un locataire réclame ses douze quittances pour un dossier de logement, une CAF demande un justificatif, un acquéreur veut l'historique d'un lot : tout est déjà classé, daté, réédité en un instant.
Le risque juridique baisse. Un document généré depuis les encaissements ne peut pas attester un paiement qui n'a pas eu lieu. C'est une garantie que le copier-coller d'un modèle Word ne donne jamais.
L'outil vous appartient. Pas d'abonnement mensuel par lot géré, pas de données bloquées chez un prestataire : une brique à vous, qu'on fait évoluer si votre parc grossit. Pour situer le budget, voyez le guide des prix.
Ce qu'on me demande.
La quittance de loyer est-elle obligatoire pour le bailleur ?
Quelle différence entre un avis d'échéance et une quittance ?
Combien coûte une brique qui édite les quittances ?
Une heure, chez vous, gratuite.
On regarde comment vos loyers sont suivis aujourd'hui et d'où viennent vos encaissements. Vous repartez avec un avis clair sur ce qui s'automatise et ce que ça coûte — sans engagement.
Confirmation immédiate · sans engagement