Quittance de loyer : le modèle à remplir.
Un modèle de quittance de loyer vierge que vous remplissez ici : bailleur, locataire, période, loyer et charges. L'outil compose la formule d'usage et le détail des sommes, puis sort le PDF gratuit à imprimer ou à envoyer. Rien ne quitte votre navigateur.
Bailleur & locataire
Période & sommes
La quittance atteste un paiement intégral : pour un paiement partiel, délivrez un reçu, pas une quittance. Elle est gratuite — aucun frais d'établissement ou d'envoi ne peut être facturé au locataire (art. 21, loi du 6 juillet 1989).
Une quittance de loyer conforme, ligne par ligne.
La loi n'impose pas un formulaire officiel, mais elle impose un contenu. Une quittance qui fusionne loyer et charges n'est pas conforme.
| Mention | Pourquoi |
|---|---|
| Bailleur : nom et adresse | Identifie qui délivre la quittance — personne physique ou SCI. |
| Locataire : nom | Celui qui a payé. En colocation, nommez les colocataires concernés. |
| Adresse du logement loué | Distingue le bien quand le bailleur en possède plusieurs. |
| Période couverte | Le mois (ou le terme) quittancé, pas la date d'envoi. |
| Loyer hors charges | Montant séparé. C'est la mention la plus souvent ratée. |
| Provisions pour charges | Montant séparé lui aussi : le détail des sommes versées doit distinguer loyer et charges. |
| Total et date de paiement | La somme réellement encaissée et le jour où elle l'a été. |
| Lieu, date, signature | La formule d'usage : le bailleur reconnaît le paiement et en donne quittance. |
Le cadre est l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : le bailleur transmet gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, et cette quittance distingue le loyer et les charges. Aucun frais d'établissement ni d'affranchissement ne peut être mis à la charge du locataire — une clause du bail qui le prévoirait serait sans effet.
Quittance, reçu, avis d'échéance.
Trois documents, trois moments — et ils ne se remplacent pas.
| Quittance | Après un paiement intégral du loyer et des charges du terme. Elle prouve que rien n'est dû pour cette période. |
| Reçu | Après un paiement partiel. Le bailleur doit le remettre, mais il ne vaut pas quittance : le solde reste dû. |
| Avis d'échéance | Avant le paiement. C'est un appel de loyer : il annonce la somme à régler, il ne prouve rien. |
D'où la règle pratique : tant que le loyer n'est pas soldé, on délivre un reçu, jamais une quittance. Et quand l'impayé s'installe, ce n'est plus un problème de document mais de relance écrite datée.
Pour la quittance annuelle que réclament certains organismes (aide au logement, dossier de prêt, garant), il n'existe pas de format spécial : c'est la série des quittances mensuelles, ou une quittance récapitulant les termes réglés sur la période, avec le même détail loyer / charges.
Ce qu'on nous demande.
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Peut-on facturer la quittance au locataire ?
Peut-on l'envoyer par e-mail ?
Et si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer ?
Existe-t-il un modèle de quittance de loyer vierge à imprimer ?
Faut-il conserver les quittances, et combien de temps ?
Ces outils, c'est le coup de main gratuit.
Un bien, une quittance par mois : cet outil suffit — on vous l'offre. Le vrai sujet commence avec plusieurs biens : quittances générées et envoyées chaque mois, paiements pointés, relances au bon moment. Là, il faut un circuit qui tourne tout seul chaque mois — un outil à vous, qui vous appartient.
Votre besoin n'est pas dans la liste ?
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