Convocation à entretien préalable : le délai, puis la lettre.

1. La première présentation de la lettre

Ce n'est pas la date d'envoi qui compte, mais celle de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du salarié — ou celle de la remise en main propre contre décharge. C'est elle qui fait courir les cinq jours ouvrables.

Jours où l'entreprise travaille

2. L'entretien, et ce qui suit

Fixez la date réelle de l'entretien : l'outil vérifie qu'elle respecte le délai, puis calcule la date à partir de laquelle le licenciement peut être notifié.

3. La lettre de convocation

Les mentions changent selon qu'il existe ou non des représentants du personnel dans l'entreprise. Sans représentants, la lettre doit indiquer où trouver la liste des conseillers du salarié.

Ce que la règle dit, en clair

L'article L1232-2 du code du travail tient en trois phrases : l'employeur qui envisage de licencier convoque le salarié à un entretien préalable avant toute décision ; la convocation se fait par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge, et cette lettre indique l'objet de la convocation ; l'entretien ne peut avoir lieu moins de cinq jours ouvrables après la présentation de la lettre recommandée ou sa remise en main propre.

Le décompte. Le jour de la première présentation ne compte pas, et le jour de l'entretien non plus. Un jour ouvrable, c'est tout jour de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire — le dimanche en général — et sauf les jours fériés habituellement non travaillés dans l'entreprise. Le samedi est un jour ouvrable et il compte, même si personne ne travaille ce jour-là. C'est le piège le plus fréquent, dans les deux sens : on croit devoir attendre une semaine pleine, ou on oublie qu'un férié tombé dans l'intervalle repousse tout.

Les mentions obligatoires de la lettre :

• L'objet de l'entretien — un licenciement est envisagé.
• La date, l'heure et le lieu de l'entretien (lieu de travail ou siège de l'entreprise).
• La possibilité pour le salarié de se faire assister.
• S'il n'existe pas de représentants du personnel : la possibilité d'être assisté par un conseiller du salarié extérieur, et les coordonnées de la mairie et de l'inspection du travail où la liste de ces conseillers est tenue à disposition.

L'adresse de mairie à indiquer est celle du domicile du salarié s'il réside dans le même département que l'entreprise ; sinon, celle de la mairie du lieu de travail.

Après l'entretien. Le licenciement ne peut pas être notifié moins de deux jours ouvrables après l'entretien. Si le motif est disciplinaire, la lettre doit partir au plus tard un mois après l'entretien. Si le motif n'est pas disciplinaire, il n'existe pas de délai maximal.

Sources vérifiées le 14 août 2026 : article L1232-2 du code du travail (Code du travail numérique, ministère du Travail) et la fiche F2839 « Procédure de licenciement d'un salarié pour motif personnel » de service-public.gouv.fr, vérifiée le 11 mai 2026 (mentions obligatoires, assistance et conseiller du salarié, décompte des cinq jours ouvrables, prolongation de l'échéance, délai de deux jours ouvrables avant notification, délai maximal d'un mois en matière disciplinaire, précisions du motif dans les quinze jours). Jours fériés : fiche F2405 (onze jours fériés légaux, treize en Alsace-Moselle).

Réserve d'usage : l'outil applique les règles générales, hors convention collective, accord d'entreprise, usage et cas particuliers. Il ne connaît ni les procédures conventionnelles qui ajoutent une étape ou allongent un délai, ni les régimes propres au salarié protégé, au licenciement économique collectif, à l'apprenti ou au salarié en période d'essai. Il ne dit pas si le licenciement est justifié : il pose un calendrier et compose un courrier. En cas de doute, faites relire le dossier.