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Réalisation · Travaux publics

Un tableau de bord qui remplace une heure de filtres Excel.

Pour une entreprise de travaux publics des Hauts-de-France — plusieurs agences, plusieurs conducteurs — on a transformé l'export Excel de leur logiciel de gestion en un tableau de bord clair : facturation, attachements, délais et trésorerie en attente, en un coup d'œil.

En bref↓ Le détail plus bas
Un outil qui lit leur export et calcule tout, tout seul. On dépose le fichier (≈ 11 000 lignes) et l'outil sort les indicateurs par conducteur, par marché et par agence. 100 % confidentiel : les données ne quittent pas l'appareil. Livré en jours, et il leur appartient.
— Le contexte

Piloter l'exploitation sur un tableur devenu trop lourd.

L'entreprise suit son activité dans un logiciel métier qui exporte la liste des chantiers en Excel. Pour préparer les points financiers mensuels et les revues de contrat, il fallait reprendre cet export à la main : filtres, tris, tableaux croisés, recopies. Un fichier de plusieurs milliers de lignes, retravaillé encore et encore.

Le besoin n'était pas un nouvel ERP. C'était de voir vite et juste : qui a facturé quoi, ce qui est attaché mais pas encore facturé, où dort la trésorerie, et quels dossiers prennent du retard.

— Le problème

Une heure de manipulation avant chaque réunion.

Avant chaque point, quelqu'un passait un long moment à filtrer l'export par agence, par conducteur, par marché, puis à recomposer les chiffres dans des tableaux. Du temps qui ne produit rien, et une marge d'erreur à chaque copier-coller.

Surtout, le chiffre clé restait invisible : le stock à facturer — de la production attachée, prête à être facturée, mais qui attend. De la trésorerie immobilisée que personne ne voyait d'un coup d'œil.

— Ce qu'on a construit

De l'export brut au pilotage, en trois temps.

Pas un logiciel de plus à installer. Une page web qui se branche sur l'export existant et fait exactement ce travail-là.

1 · On dépose

On glisse l'export Excel habituel (« Liste Chantiers »). Les colonnes sont reconnues automatiquement, même si les intitulés varient légèrement.

≈ 11 000 lignes

2 · Tout se calcule

Facturé, attaché, stock à facturer, écarts et délais — par conducteur, marché, agence et mois. Trois axes d'analyse selon la date de référence.

calcul local, instantané

3 · On décide

Direction, conducteurs, marchés, synthèse annuelle : la vue qu'il faut pour le point mensuel ou la revue de contrat. L'urgent remonte en tête.

prêt à présenter
— Ce que ça change

Le point financier commence par l'analyse, plus par le tri.

Plus d'heure de filtres. On ouvre l'outil, on dépose l'export, les indicateurs sont là. Le temps de préparation des réunions fond, et les chiffres sont cohérents d'une fois sur l'autre.

La trésorerie en attente devient visible. Le stock à facturer ressort par conducteur et par marché : on sait quoi relancer en priorité pour rentrer l'argent plus vite.

Confidentialité totale. Les chiffres sont calculés dans le navigateur et, si on le souhaite, mémorisés chiffrés derrière un code PIN (AES). Rien n'est envoyé sur un serveur — un point décisif pour des données financières. Pour situer les budgets de ce type d'outil, voyez le guide des prix.

— Sous le capot

Les choix qui comptent.

100 % local

Les données ne sont envoyées à aucun serveur : tout est lu et calculé dans le navigateur de l'utilisateur.

Chiffré · code PIN

Mémorisation optionnelle chiffrée (AES) derrière un code PIN. Illisible sans le code, même pour nous.

Sans installation

Une simple page web. Rien à installer ; fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile.

On en parle ?

Un outil comme celui-là, pour vous ?

On part de vos fichiers et de vos tâches réelles, et on désigne la première brique à livrer. Une heure, chez vous, gratuite.

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